Asistente Administrativo

RESUMEN/OBJETIVO:

Esta posición da la bienvenida a los visitantes, responde a un sistema telefónico de varias líneas y dirige a los clientes al departamento / personal apropiado. Crea un ambiente que promueve un sentimiento de importancia en cada cliente. Realizará las siguientes tareas de una manera que refleje la misión de FastSigns de proporcionar productos/servicios de calidad a un precio justo.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

Conteste los teléfonos de manera cortés y educada, diríjase al departamento / personal apropiado según sea necesario.
Salude a los clientes entrantes con una sonrisa y acompañe al departamento correspondiente.
Preste mucha atención a las necesidades de los clientes y tome medidas razonables para garantizar su completa satisfacción.
Recibir correo de USPS; Clasifique y distribuya adecuadamente.
Mantener y archivar documentos y facturas.
Operar regularmente el equipo de oficina estándar (por ejemplo, máquina de fax, fotocopiadora)
Mantener la limpieza y organización del área de recepción y piso de ventas.
Mantener un ambiente de trabajo positivo, profesional y seguro interactuando con clientes, compañeros, gerencia y recursos de soporte de una manera que promueva el trabajo en equipo y el compromiso con la excelencia.
Completar todas las demás tareas asignadas por el liderazgo.

Calificaciones

EDUCACIÓN/EXPERIENCIA:

Diploma de escuela secundaria o equivalente.
1+ años en servicio al cliente.
Estar familiarizado con el trabajo en una computadora para fines relacionados con el trabajo.

REQUISITOS DE CALIFICACIÓN: Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada tarea esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o habilidades requeridas.

Dominio de Microsoft Office
Fuertes habilidades interpersonales
Habilidades excepcionales de comunicación escrita y oral
Habilidades efectivas de escucha y resolución de problemas.
Capacidad para mantener una apariencia y un comportamiento profesionales
Habilidades organizativas de primer nivel
Conocimientos básicos de informática
Capaz y dispuesto a trabajar en equipo
Ser flexible a diversas tareas laborales y mantenerlas
Poseer una mentalidad centrada en el cliente

REQUISITOS FÍSICOS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado o con adaptaciones razonables para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.

Capaz de permanecer sentado durante largos períodos de tiempo.
Capaz de oír con claridad por teléfono o en persona
Capaz de moverse por el edificio y los terrenos

FastSigns ofrece beneficios y salarios competitivos.

Vacaciones pagadas
Vacaciones pagadas
Oportunidades Educativas
Seguro médico
Seguro de vida

Horario:

Turno de 8 horas
De guardia
Fines de semana según sea necesario

Experiencia:

Administración de la base de datos: 2 años (Preferible)

Licencia/Certificación:

Licencia de conducir (preferida)

Lugar de trabajo: Presencial/Remoto

Fastsigns no discrimina por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra clase protegida.

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $25.00 - $30.00 por hora

En FASTSIGNS, cada día es único y presenta oportunidades emocionantes, incluidas nuevas formas de usar su talento y desarrollar sus habilidades. Contamos con una amplia red de ubicaciones de propiedad independiente, tanto a nivel local como internacional, que ofrecen salarios competitivos y oportunidades de capacitación continua.

¿Estás listo para planificar tu futuro? Descubre tu próxima carrera. Haz tu declaración.

Para obtener más información, explore los puestos que ofrecen los centros de FASTSIGNS.

Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a FASTSIGNS Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)